De slimme laag bovenop jouw ERP.
TurnITsmart is de laag bovenop je ERP-systeem. Onze Smarter-apps nemen het handwerk over, van mail en facturen tot orderbevestigingen en planning. Jij houdt de regie, jij beslist.
Jouw ERP blijft de basis. Wij maken het slimmer.
TurnITsmart is geen vervanging, maar een laag bovenop het ERP dat je al gebruikt. Je gegevens blijven dus waar ze zijn.
- Geen vervanging en geen maatwerk in je ERP
- Leest uit je ERP, schrijft pas terug na jouw akkoord
- Zet apps een voor een aan, wanneer het jou uitkomt
Minder overtypen. Meer overzicht.
Elke dag komen er facturen, bevestigingen en mails binnen die iemand moet lezen, controleren en invoeren. Dat kan slimmer.
Tijd terug
Documenten worden automatisch uitgelezen en gematcht. Je medewerkers bekijken alleen nog wat aandacht nodig heeft.
Minder fouten
Elk verschil tussen document en ERP wordt zichtbaar gemaakt, voordat het een probleem wordt in je boekhouding.
Grip op je proces
Zie in één scherm wat er openstaat, wat direct goed ging en waar het vastloopt. Inclusief geschatte tijdwinst.
Van ruwe input naar een beslissing in je ERP
Verbinden
TurnITsmart koppelt aan je ERP en leest mee. Mail, een gedeelde map, een upload of een foto kan erbij.
Begrijpen
AI leest documenten, foto's en data en snapt wat erin staat, en laat zien waar het vandaan komt.
Voorbereiden
Vergelijkt, rekent en legt uit: afwijkingen, een optimaal plan, welke testen nog open staan.
Jij beslist
Na jouw akkoord schrijven we terug naar je ERP. Alles wordt vastgelegd in het logboek.
Begin waar de pijn zit. Breid uit wanneer jij wilt.
Elke module is een eigen bouwblok dat per klant aan of uit staat. Je betaalt en beheert alleen wat je gebruikt.
Smarter Invoices
Facturen die zichzelf matchen
Inkomende facturen worden uitgelezen en automatisch gematcht met de inkooporder in je ERP. Daarna goedkeuren en boeken als MIRO of Non-PO.
- Automatische match met inkooporders uit je ERP
- Goedkeuring met niveaus, bedraglimieten en plaatsvervangers
- Boeken met PO (MIRO) en zonder PO
- Analytics: direct goed gematcht, doorlooptijd, tijdwinst
- Export naar Excel of csv
Facturen per week
Voorbeeldgegevens
Orderbevestigingen, vóór de factuur gecontroleerd
Leverancierbevestigingen worden vergeleken met de inkooporder. Prijs- of aantalverschillen zie je meteen, en de bevestiging boek je vanuit het scherm in SAP.
- Elk verschil is zichtbaar, zonder verborgen toleranties
- Klik op een waarde en zie waar die op de pdf staat
- Het systeem leert per leverancier waar gegevens staan
- Boeken pas na een geslaagde controle in je ERP
Voorbeeldgegevens
Smarter Inbox
Mail die zichzelf indeelt, en vanuit je app verstuurd
Smarter Inbox haalt mail op uit je mailbox, deelt die in op inhoud en zet hem door naar de juiste map of module. Ook andersom: heb je een vraag of bezwaar, dan mail je direct vanuit de app, zonder naar je mailbox te hoeven.
- Mail ophalen via IMAP of Microsoft 365
- Indelen op inhoud: factuur, orderbevestiging, creditnota, herinnering of overig
- Doorzetten naar de juiste map of module
- Mail versturen vanuit elke module, met alle gegevens al ingevuld
Voorbeeldgegevens
Smarter Planning
Een optimaal plan, met uitleg
Smarter Planning berekent een optimaal plan, laat zien welke sales orders te laat zijn en legt met AI uit waarom. Geen lastig gepuzzel meer in je ERP: is het plan goed, dan schiet je het met één klik terug.
- Een optimaal plan, automatisch berekend
- Direct zien welke sales orders te laat zijn
- AI legt in gewone taal uit waarom, en wat er kan schuiven
- Plan terugschrijven naar je ERP met één klik
SO 120045 wordt 2 dagen later geleverd: lijn 4 is bezet door een spoedorder. Verplaats SO 120051 en alles is op tijd.
Voorbeeldgegevens
Smarter Quality
Monsterresultaten via de camera
Smarter Quality haalt je keuringspartijen op uit het ERP en laat zien welke testen er nog gedaan moeten worden. Maak een foto van het resultaat en de juiste waarden worden ingevuld bij de juiste keuringspartij. Geen overtypen meer.
- Keuringspartijen rechtstreeks uit je ERP
- Zie welke testen nog open staan
- Resultaten uitlezen met de camera
- Resultaten automatisch bij de juiste keuringspartij en test
- Controle voordat er wordt opgeslagen
Voorbeeldgegevens
Eén inlog, alle modules
Je medewerkers loggen één keer in en zien een startscherm met tegels per domein. Alleen de modules die voor jouw organisatie aanstaan zijn zichtbaar.
- Eén gebruikersbeheer en één logboek
- Rechten per module en per taak
- Nieuwe modules zet je aan zonder nieuwe inlog
En er komt meer aan
We bouwen verder aan een compleet platform. Denk mee over wat jij als eerste nodig hebt.
Smarter Payments
Betalingen en clearing automatiseren.
Smarter Sales
Verkooporders slim verwerken.
Smarter Data
Stamgegevens op orde houden.
Slimme software, menselijke beslissing
Automatiseren betekent niet dat je de controle uit handen geeft. TurnITsmart bereidt voor, jij beslist.
- Boeken blijft een keuze van een mensOok bij automatisch verwerken wacht de boeking op jouw akkoord.
- Alles is terug te vindenElke actie komt in het logboek: wie, wat en wanneer.
- Rechten tot op taakniveauBepaal wie mag boeken, corrigeren en instellingen wijzigen.
- Een eigen omgeving per klantGescheiden data, eigen versie en eigen instellingen.
Jouw akkoord
Voor iedereen die dagelijks met documenten en ERP werkt
Finance
Snellere facturenverwerking en een kortere sluiting.
- Minder handmatig boeken
- Goedkeuring zonder mailketens
- Zicht op doorlooptijd
Inkoop
Weet vóór de factuur komt of de leverancier doet wat is afgesproken.
- Prijsverschillen direct zichtbaar
- Bevestigingen op één plek
- Geleerd per leverancier
IT en ERP-beheer
Een nette koppeling zonder maatwerk in je ERP-systeem.
- Koppeling via standaard API's (OData voor SAP)
- Aparte omgevingen voor demo en pilot
- Duidelijke versies en updates
Rustig opstarten, zonder risico
Zie het met jouw voorbeelden
We tonen de modules in een aparte demo-omgeving met testdata. Geen risico voor je productiegegevens.
Test in jouw situatie
We koppelen aan je ERP en verwerken echte documenten, onder jouw toezicht. Je ziet wat het oplevert.
Uitrollen en uitbreiden
Na je akkoord gaan we live. Daarna zet je extra modules aan wanneer het jou uitkomt.
Benieuwd wat TurnITsmart voor jou kan doen?
Plan een vrijblijvende demo. We kijken samen naar jouw processen en laten zien waar de winst zit.